Aufgabenstellung:
Der Benutzer soll in Word in einer Maske die am Arbeitsplatz zur Verfügung stehenden Vorlagen (z.B. Briefe, Fax, Memo, Auftragsbestätigung) auswählen können. Adressdaten sollen aus einer indivuellen Datenbank ausgewählt werden können und zusammen mit den benutzerspezifischen Daten z.B. für Briefe (der eigene Name, Diktatzeichen, Abteilungsname, Durchwahl-Telefonnummer und eigene E-Mail) automatisch im Dokument positioniert werden.
Aus einer Liste von vorgegebenen Textbausteinen kann ausgewählt werden. Bereits erfasste Daten werden automatisch in das Dokument integiert.
Am Ende erhält man ein “normales” Word-Dokument, das wie gewohnt weiterverarbeitet werden kann.
Realisierung: Komplett in Word, im Hintergrund eine Datenbank (z.B. Access). Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt komplett aus Word.
Lösungen:
Dieses System wurde mehrfach individuell umgesetzt, z.B.
- für Arztpraxen zur Erleichterung und Systematisierung der Befundungsberichte
- für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater zur individuellen Bilanzberichtserstellung
- für mehrere große Firmen als reines Vorlagensystem, z.T. mit abteilungsspezifischen Anpassungen
- für Industriebetriebe zur sytematischen Angebotserstellung